Entenda porque o serviço é um aliado da sua gestão
A auditoria já foi vista como um problema – ou uma ameaça – à gestão atual do síndico. Também já foi acusada de ser um serviço extremamente caro. Mas será que tudo isso é verdade? Vale a pena investir em um parceiro desse tipo para o condomínio?
De acordo com os advogados ouvidos pela reportagem, sim.
“É uma forma de dar mais segurança a todos no condomínio, de que as contas estão sendo pagas corretamente e que não há nada sendo deixado para trás”, pontua André Luiz Junqueira, advogado especializado em condomínios.
Apesar desses benefícios, ainda são poucos os condomínios que buscam esse tipo de serviço especializado.
“Geralmente, quem contrata é porque já teve algum trauma contábil ou financeiro. E também, muita gente pensa ‘temos o conselho, a administradora, para quê vamos pagar mais um serviço?’”, explica ele.
Outro ponto que afasta a contratação de um serviço do tipo é a falta de cultura.
“Infelizmente muitos moradores e síndicos não entendem como algo benéfico para o condomínio, que ajuda a evitar desperdícios e até pode ajudar, futuramente, a enxugar a taxa condominial”, assinala Marcio Spimpolo, advogado especializado na área condominial.
TIPOS DE AUDITORIA PARA CONDOMÍNIOS
Atualmente contamos com duas modalidades de auditoria para condomínios: a preventiva e a investigativa. Entenda a diferença:
Auditoria preventiva: é um serviço prestado ao longo dos meses para o condomínio. Todos os meses, as contas do condomínio são analisadas, de forma a assegurar que as contas estão sendo pagas em dia, que todos os impostos (diretos ou indiretos) estão quites, que os serviços pagos foram entregues – e que custaram uma média no mercado.
Auditoria investigativa: o serviço é feito baseado nas pastas do condomínio do período a ser auditado. Esse tipo de auditoria pode acontecer quando as contas não foram aprovadas pelo conselho ou moradores, por exemplo, e quando se busca um melhor entendimento das contas desse período.
CUSTOS DE AUDITORIA
De acordo com Marcos Roberto Gouveia, diretor da Odara Auditoria, uma empresa especializada em auditoria para condomínios, os custos não devem variar com base no tipo de serviço prestado.
“Aqui, o preço depende mais do número de unidades e da quantidade de funcionários em regime CLT que o condomínio tem”, explica Marcos.
Ele estima, porém, que um condomínio com cerca de 130 unidades e 3 funcionários próprios, o custo do serviço mensal deve ser de aproximadamente R$ 500.
O custo de uma auditoria investigativa não deve ser muito diferente – uma vez que as informações analisadas ali são as mesmas que as de uma preventiva. O que pode impactar no preço é o prazo de entrega.
VALE A PENA PAGAR POR AUDITORIA EM CONDOMÍNIO?
Não existe uma resposta definitiva para essa pergunta. Afinal, se o condomínio está com um alto percentual de inadimplentes, qualquer pressão extra no valor não deve ser encorajado.
Mas se o condomínio está com as suas finanças em dia, pode ser uma boa alternativa pensar neste tipo de serviço.
“Caso haja algum tipo de irregularidade, é possível corrigir os problemas a tempo, às vezes até antes de tomar uma multa. O fisco pode demorar para chegar, mas quando aparece, é um momento em que o condomínio já está devendo muito”, analisa o advogado especializado em condomínios Marcio Spimpolo.
É importante observar, também, que há vezes em que uma auditoria é contratada por um grupo de oposição à gestão atual, para descobrir possíveis problemas ocultos no condomínio.
“É fundamental que uma empresa séria faça a auditoria e o relatório de acordo com os dados que recebeu, e que de nenhuma forma busque inocentar ou condenar quem quer que seja”, aponta Marcos Roberto.
Para André Luiz Junqueira, é importante ter um olhar crítico acerca deste tipo de situação.
“O uso adequado da auditoria não é o de dar munição para atacar a gestão, mas sim de atacar as inconformidades que podem ter acontecidos”, esclarece ele.
Outro ponto positivo da auditoria é que, com seus apontamentos, o conselho fiscal tem mais segurança para analisar os dados, já que, muitas vezes não há profissionais especializados em contabilidade ou na área financeira integrando o grupo.
Também vale salientar que a própria auditoria pode “se pagar” em poucos meses, caso alguma irregularidade seja encontrada.
“Já tivemos casos aqui em que o condomínio tinha dinheiro a receber, por exemplo, de uma empresa terceirizada e não sabia. Além de cobrir os custos do serviço, ainda tinha um valor extra a receber”, relata Marcos Roberto.
DESDOBRAMENTOS DAS AUDITORIAS EM CONDOMÍNIO
Seja preventiva ou investigativa, toda auditoria deve gerar apontamentos, para assinalar as conformidades ou não das contas analisadas no período.
Vale dizer, porém, que nem toda conformidade deve ter como resultado a destituição do mandato do síndico, ou mesmo uma ação judicial.
“A ausência de uma RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) ou de uma nota fiscal, nem sempre demonstram má fé do síndico, ou uma negligência que justifique tirá-lo do cargo”, observa André Junqueira.
Ele também aponta que, se não for este o caso, e realmente diversas irregularidades forem constatadas pela auditoria, esses apontamentos devem ser levados ao advogado do condomínio – e aí, sim, decidir quais os rumos legais devem ser tomados.
“Laudo de auditoria não deve dar parecer jurídico, isso quem deve fazer é a assessoria legal do condomínio”, pontua ele.
